Der eingerichtete Workflow zur Erfassung, Digitalisierung und Präsentation nutzt in weiten Teilen die für das Projekt der „Digitalen Edition der Korrespondenz August Wilhelm Schlegels“ aufgebaute technische Infrastruktur nach, indem hier an zentraler Stelle ebenfalls die virtuelle Forschungsumgebung „Forschungsnetzwerk und Datenbanksystem“ FuD eingesetzt wird.

Über Standardmechanismen werden Metadaten und Image- sowie Textdigitalisate aus unterschiedlichen Quellen (beispielsweise Metadaten in Form von CSV-Tabellen oder über OCR-Systeme erstellte Briefvolltexte als XML-Daten) in die FuD-Datenbank importiert und mit den Faksimiles der Druck- bzw. Handschriftenseiten verknüpft.

Die Nutzung einer Editionsumgebung (FuD), deren Basis ein projektspezifisch entwickeltes XML/TEI-Modell ist, sichert die Validität der Quelldaten. Alle Forschungsdaten werden durch entsprechende Metadaten zu Provenienz, Erhebung und Bearbeitung beschrieben und, soweit möglich, mit Normdaten versehen. Über Standardschnittstellen werden Metadaten, Brieftexte und Digitalisate exportiert und gemäß internationaler Standards (TEI-P5, UNICODE) im XML-Format gespeichert bzw. direkt über die Publikationsumgebung zum Download angeboten (ab Version 2.0).

Durch die direkte Kopplung von zentraler Datenbank und Publikationsumgebung wird eine zeitnahe, durch die Editoren kontrollierbare Aktualisierbarkeit der digitalen Edition ermöglicht. Es werden damit einerseits im Bereich der eingesetzten Softwarekomponenten vorhandene Module effektiv nachgenutzt und weiterentwickelt. Andererseits ist der Datenbestand durch die plattformunabhängige Kodierung langfristig gesichert und für Anschlussprojekte wiederverwendbar.